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   協会経営ニュース
 
       理事研修レポート!
 
                                                    2016年10月19日発行
 
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▼目次▼

◆ 総会運営を代行して

◆ 総会よくある5つの間違い


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◆ 帝国ホテルで総会 - 総会運営を代行して -
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先日、帝国ホテルにてある団体の総会が行われました。
総会運営を毎年ご依頼いただき、今回で3年目になります。

このように総会運営のみを代行するサービスも行っていますが、
よく感じることは、多くの団体が間違って総会運営をされているということです。

みなさんの総会
くある5つの間違いをチェックしてみましょう。


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◆ 総会よくある5つの間違い
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以下のようなことはありませんか?

1つでも当てはまれば適法な運営とは言えません。

]1)総会の議題、決算書や事業報告理事会で承認していない。

2)招集通知書を送付する際、決算書・事業報告書・監査報告書を同封していない。

3)書面による議決権行使を認める場合、総会の2週間前までに通知を発していない。

4)委任状や議決権行使書面総会後3ヶ月間、主たる事務所に据え置いていない。

5)登記変更の必要が発生した場合、総会翌日から2週間以内に法務局に届けていない。


いかがだったでしょうか?
分かっているようで、知らないことってありますよね。
総会や理事会の運営についてご質問があれば、ぜひご相談ください。↓↓↓↓↓↓
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◆◇◆ 「よくある事務代行」との違いは?

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「よくある事務代行」は、あくまで言われたことをするだけ。
私たちは指示待ちではなく、パートナーとして協会の発展に貢献します。

御協会を担当する事務局長が、理事会に陪席して方針を理解し、
総会や懇親会などのイベント運営ワンストップで対応します。

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◆◇◆編集後記◆◇◆

すっかり涼しくなり、北の方から紅葉が始まっているようです。
多くの協会が3月決算なので、今は落ち着いている時期かもしれません。
しかし早いものでもう10月も後半、今年の営業もあと2ヶ月と考えれば、
来年度に向けての準備をしてかなければなりませんね。

私たちも来年度から新しいサービスを始める準備をしています。
楽しみにしていてください!

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