1　御協会の担当者がマネージメント

よくある事務代行は、あくまで「事務の代行」。
指示されたことを行うだけ。

その「よくある事務代行」はマネージメントまでしてくれますか？

御協会の担当者が、理事会に陪席して、議事録をとります。
それだけではありません。
協会の方針と進めるべき課題を理解し、次の理事会までに準備します。
指示待ちの事務代行ではなく、パートナーとして協会の発展に貢献します。

「まるごと代行」をつかう不安
　「事務所をまかせて主導権を失わないか？」と心配された協会。でも私たちがあくまで理事をサポートする立場であると知って安心されました。
　「異なる業界も運営できるのか？」と疑問だった協会は、事務局運営の基本は共通なこと、私たちの業界知識を学んでいく姿勢にご納得されました。

2　協会専門の知識とノウハウ

よくある事務代行は、あくまで「事務の代行」。
協会経営の専門家ではありません。

その「よくある事務代行」は
協会専門の知識とノウハウをお持ちですか？

必要な書類や登記、コンプライアンス対策など、非営利の関連法を熟知したアドバイスができます。
総会や理事会の運営、監査や予算書の作成など、独自のノウハウで円滑な運営を実現します。
日本で初めて^※)非営利組織の経営資格を取得していますので、
財務や法務はもちろん、経営計画のご相談まで、経験と実績で協会の発展に貢献します。
※IOM:アメリカ商工会議所が認定

コンプライアンスを改善
　登記が遅れて代表理事が過料を科せられた協会でのこと。
　調べてみると、保管すべき書類にも不備がありました。そこで必要な書類や規定をそろえ、理事の賠償責任への対策を講じました。

収入を増加
　協会が行っているイベントの商標登録をご提案しました。
商標取得の後、全国の類似イベントに名称貸与することで、大きな収入ができました。

3　ワンストップで幅広いご要望にお応えします

よくある事務代行は「事務の代行」だけが仕事。
業務によって沢山のアウトソーシングを使うことになり大変です。

その「よくある事務代行」はどんな要望に応えられますか？

入出金から経理、イベントの運営、会報やホームページの制作、
メールマガジンやプレスリリース、SNSを活用した新規の会員の獲得、
アンケート集計、助成金調査など、
”ワンストップ“で幅広いご要望にお応えします。

1　人事の労苦から解放

自前で事務局を抱えた場合、
人事の労苦から逃れることはできません。
さらにそのスタッフの入れ替わりからも
逃がれられません。

実は「自前の事務局」には大きな負担があります。

スタッフ雇用にまつわる採用・教育・管理・福利厚生・不正対策など
人事の労苦から解放されます。
協会は、理事も任期で代わっていき、スタッフも退職しますが、
そうした人の入れ替わりに関わらず、一貫した運営が可能になります。

代表理事の会社内にあった事務局
　代表理事が変わるたび事務局が変わるので、運営の一貫性を保つのが困難でした。
　社員が事務局職員を兼ねていましたが、負担が大きく、代表理事になりたくない理由にもなっていました。すべて外部にまかせて解決しました。

2 幅広い業務に対応

スーパー事務員にも限界はある。

どんなスーパー事務員を雇用しても、個人の知識やノウハウは限られています。
私たちにお任せ頂ければ、
財務・法務・IT・イベント運営・クリエイティブ制作など、
幅広い専門スタッフを必要な時だけ活用いただけます。

3 コストを削減

自前で事務局を抱えた場合、
設備費や固定費はかなりの額になります。

そのコストは見合っていますか？

「事務局まるごと代行サービス」は敷金礼金・内装費・設備費など
初期投資が一切かかりません。
私たちは複数の事務局を運営することで、人材・設備・必要物品を共有しています。
これによりコストを削減。さらに質の高いサービスをご提供できます。

見えないコストの削減
　外部にまかせてわかることは、それまで理事が多くの時間をマネージメントに費やしていたことです。理事の時給で換算すれば、膨大な金額に相当します。
　時間がなくて理事になりたくないという問題も「事務局まるごと代行サービス」で解決です。

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